變動時代下的財會策略,FlexSystem助力PressPlay數位轉型升級

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圖左為FlexSystem佛萊信台灣區業務經理簡子函,圖右為PressPlay瑞奧營運部財務總監王啓彰。 圖片來源:FlexSystem

新冠肺炎疫情在全球持續肆虐,成功超前展開數位轉型的企業,如何展現財務穩定性,克服現金流不足的挑戰。在後疫情時代,決策者如何藉助財務系統與ERP自動化加速企業創新?財務長下一步又該如何準確擬定財會策略,迎接未來新挑戰?

疫情壓縮全球企業獲利空間,財務長立即養成三項創新能力

資誠創新諮詢董事長暨政大會計研究所兼任教授劉鏡清指出,今年5月資誠創新調查報告顯示高達85%財務長預估今年企業營收/利潤將下降,其中25%企業獲利將縮減25%以上。開銷方面,資本支出是財務長認為最可能削減開支的來源,但是高達84%企業將加碼投資數位化轉型。

疫情對市場經濟造成短暫萎縮,若企業的供應鏈面臨殺價競爭,財務長必須模擬損益情況,制定正確的財務決策,有效控管公司財務風險以降低損失比例。劉鏡清認為財務轉型浪潮,財務長必須掌握三項新能力:

1、商業洞察(Business Insight):看出企業發展的風險與未來,透過數位工具讓績效管理圖像化,快速回應管理階層需要的決策資訊,掌握數據變動的影響趨勢,彈性應變組織需求。

2、財務作業效率(Efficiency):透過ERP與RPA降低財務人員的操作,制定流程標準化、自動化,了解資金如何運用,保持應收應付的平衡。

3、符規與內控(Control):透過ERP、Big Data與AI的應用,將績效管理與內控做好,讓數位財務力獲得改善,滿足當前或未來法規要求。

智慧功能簡化財務流程,FlexSystem助力企業數位轉型升級

財務長具備新技能之外,事實上企業隨著商業模式轉變,要簡化財務流程即時取得數據,財會部經常面臨蒐集資料來源耗時費力、現有系統架構未能滿足企業多角化經營,與公司各個階段異動的需求等多項挑戰。

FlexSystem幫助世界各地的財務部簡化財務流程。 圖片來源:FlexSystem

對此,香港最大的ERP系統供應商FlexSystem佛萊信電腦軟體,台灣區業務經理簡子函指出,傳統套裝軟體因架構侷限,不外乎使用系統報表匯出Excel另外加工、或採用客製化處理等形式,但分別面臨Excel編輯耗時費工、錯誤率高,或客製化的高成本、難維護等困難,尤其是跨國企業要蒐集各地區財務資料,並加以彙整產出合併報表的過程都相當艱辛。

針對企業痛點,簡子函展示FlexAccount財務管理系統搭配FION自編財報工具,能自動把財務數據擷取到Excel上,搭配多維度分析應用,用戶能立即配合管理階層需要,自編各種財報格式與圖表,自動化生成企業專屬的財報與管理分析資訊。

簡子函表示,一套靈活的系統解決方案,要滿足各類型企業多角化經營的需求。FlexAccount的架構支援多公司別、跨地區使用、多國貨幣交易,每間公司都能自定專屬的會計科目與多階層分析編號,能搭配前端EXP費用申請系統跨作業系統與行動裝置使用,亦能申請各類型費用並上傳附件檔提交審核,流程會判斷各階層金額權限,搭配E-mail通知,最終整合會計系統自動立帳。此外,用戶能將大批傳票透過Excel匯入系統,也能採用自動對帳功能大批處理沖銷作業,當資料庫數據更新,各公司能自動生成專屬的財報格式,減輕跨部門繁瑣的作業。

過去幾十年來,FlexSystem一直是亞太地區財務解決方案的領導者,幫助世界各地的財務部簡化財務流程,透過與企業密切合作,找出財務領域中最複雜的任務,簡化處理過程,提供財務長即時的洞察力,幫助企業加速實現財務數位轉型。

PressPlay多角化經營,財會自動化加速創新企業發展

「讓新世代有價值的內容被看見」為理念的PressPlay,是一個綜合線上內容知識的平台及KOL的經紀公司,目前與許多知名創作者獨家合作,結合娛樂與知識,成為一個開發創作者無限可能的引擎。

目前業務包含知識內容、內容行銷、內容創業三大事業群:

1、知識內容:發展兩性、財經、語言、商業…等教學平台,讓每一個消費者不限時間地點的方式進行學習。

2、內容行銷:了解品牌主的需求,透過PressPlay整合藝人與KOL的價值多方合作,達到宣傳品牌影響力的目的。

3、內容創業:根據創作者的內容影響力,協助其打造個人品牌事業,提供創作者事業所需之相關產業資源與服務。

PressPlay瑞奧營運部財務總監王啓彰指出,為了洞察三大服務範疇與財務績效,並提供經營團隊準確的數據參考,決定導入FlexSystem提升財務管理效率。

FlexSystem打破傳統套裝軟體的限制,彈性地將各個模組配合PressPlay,於不同階段導入。PressPlay採取四階段導入,以財會部為核心先導入會計系統,並整合電子發票開立與營業稅申報等項目,第二階段導入付款系統整合銀行端,與固資系統管理多公司資產,第三階段跨部門導入費用申請系統、以及第四階段導入銷售模組整合訂單流程。

FlexSystem對PressPlay財務管理帶來多項價值,包含縮短集團財報產出時間,同時各專案、事業體與ROI分析都可透過FION完成,管理公司會計帳與多據點的資產、整合請款流程,節省財務部付款與結帳時間。

王啓彰總監肯定表示「以往進行費用申請時,需要2~3位會計人員辨認各項費用支出與相關作業,透過費用申請系統化整合前後端流程,現在只需要1位人力就能立即完成。除了在人力上的節省,各人員業務執掌分配也可透過ERP系統的導入加以調整,更符合公司期望的規畫與流程簡化的目的。」

企業小檔案

FlexSystem一直是亞太地區財務解決方案的領導者,幫助世界各地的財務部簡化財務流程。 圖片來源:FlexSystem

公司名稱:FlexSystem香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司
產品/解決方案:FMS財務管理系統、FION自編財報工具、FAM固定資產系統、PA付款系統、EXP費用申請系統、EIV電子發票系統、SPI進銷存系統、IFRS16租賃資產管理系統
成立時間:1987年
集團人數:350人
客戶橫跨全球:42個國家
亞太地區客戶數:10000多間
公司網站:www.flexsystem.com.tw
電話:電話:(02) 8712-5000 #110 ; 0982206575 (James/簡子函先生)
信箱:james.tw@flexsystem.com