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還在費時美化 PPT?這款會「自動排版」的工具讓做簡報像發 IG 限動一樣簡單

2022.04.12
《創業小聚》 黃弈軒
還在費時美化 PPT?這款會「自動排版」的工具讓做簡報像發 IG 限動一樣簡單
圖片來源|Tome官網

通常在製作簡報時,會先找好看的模板,再花時間排版、調整格式,讓簡報看起來工整又漂亮。撇除掉簡報的主題及文字, 美編 這項工作往往就佔去了大把的時間。

美國新創公司 Tome 的共同創辦人 Henri Liriani 難以苟同此作法:「我們在 Instagram 裡開發令人驚豔的工具,讓人們能輕易表達自己,但公司使用的簡報卻停留在 80 年代。」

Tome 的出現,就是為了讓人們前所未有且容易地製作簡報,專注在「說故事」本身。它從行動裝置的角度出發設計,在手機、平板、電腦上都可以流暢編輯,並能夠直接在頁面裡插入 Figma、Google Drive 等數位工具,更重要的是——它可以自動排版。

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Tome的自動排版功能,可讓使用者有效率地完成簡報製作。
圖片來源:

PowerPoint 簡報停留在過去 30 年的介面

Tome 創辦人分別是前 Instagram 訊息及相機 AR 產品負責人 Keith Peiris,以及前 Messenger 用戶介面產品負責人 Henri Liriani。他們過去分別負責優化 Messenger 功能、創建 Instagram 限時動態濾鏡等產品,改善用戶使用社群平台的體驗。

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Tome創辦人分別是前Instagram訊息及相機AR產品負責人Keith Peiris(圖左),以及前Messenger用戶介面產品負責人Henri Liriani(右)。
圖片來源:

「工作場所不需要太漂亮的投影片,只需要容易使用,且能有效傳達訊息的工具就好。」Keith Peiris 發現,人們大多致力於增添簡報美觀,很少人聚焦在如何讓使用者講出好故事。Henri Liriani 同時指出,像 Instagram 和 TikTok 這樣的工具讓人們透過簡單的方式建立連結,但還沒有工具可以簡單分享更複雜的想法。

簡報的元素不僅包含文字,人們更會插入圖片、圖表或嵌入超連結,因此就算省略美編簡報的時間、用白底黑字的投影片,使用者還是要調整文字大小,決定圖片該放在簡報什麼位置等瑣碎工作。於是,Tome 旨在化解此問題,讓投影片的製作過程變得更加人性化,就像在製作 Instagram 限時動態一樣簡單。

自動佈局版面,還能插入 Google Drive 等數位工具

Tome
Tome會自動改變文字、圖片大小,以符合頁面比例。
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Tome 主打以手機、平板的角度出發設計,推出網頁版及 App。使用者沒有任何簡報模板可以挑選,只需要打開 Tome,在文字輸入框打下內容,或插入圖片工具到簡報頁面中,Tome 就會自動改變文字、圖片大小,以符合頁面比例。

也就是說,不同於 Canva 這類排版設計服務,Tome 使用者不用再花時間對齊文字、一頁頁調整標題大小,或是想這些圖片該如何排列,Tome 就可以解決這一切繁瑣的事情。

如果想要在簡報裡插入使用者在其他線上平台製作的表格、設計作品,我們通常只能截圖,再插入至簡報頁面中。Tome 的工具列包含 Google Drive、線上表格製作工具 Airtable、UI 設計工具 Figma、數據分析工具 Looker 等外部平台,使用者在簡報中就可直接加入這些數位工具,自動更新其他線上工具的工作進度,不用再重新放上修改後的 Figma 作品或 Google Drive 雲端的文件。

Tome
Tome內建Figma、Google Drive等線上工具,讓使用者方便嵌入連結。
圖片來源:

Tome 還有一個有趣的功能,就是插入「說明影片」。

當會議結束,沒有出席該會議的同事如果想複習簡報,過去的作法是找到會議時的錄影影片,自己回頭看影片。但使用者卻可以在 Tome 插入簡短的說明與備註影片,沒有出席會議的同事只要打開簡報、點選簡報右上方的頭像,就可以觀看講者的解說了。

Tome
使用者能在Tome裡錄製影片,讓收到簡報的人更容易理解投影片內容。
圖片來源:

此外,Tome 也允許多人使用者一起在線上協作,甚至可利用簡報頁面上方的訊息功能 Tag 工作夥伴,就像 Instagram 或 Facebook 標記朋友的功能一樣,詢問簡報製作情況。

獲得來自 Zoom、Adobe 高管 3200 萬募資

3 月 23 日,Tome 宣布獲得 3,200 萬美元的募資,來自 Greylock Partners 和 Coatue Ventures 等天使投資者,他們同時是 Adobe、Zoom、Airtable 等公司的高層。

但 Tome 目前還在測試階段,它尋找 Stripe、Notion 等公司作為初期使用,且尚未將手機應用程式上線。未來,Tome計畫以SaaS(軟體即服務)模式向公司收費,並提供免費服務給個人使用者。

參考資料:Protocol、TechCrunch、FastCompany、GlobeNewswire

本文轉載自《創業小聚》

作者介紹
創業小聚
創業小聚

2011年起《數位時代》開始以Meet社群品牌推動創業家們的交流連結。從新創團隊的採訪報導、創業小聚月會的分享、產業沙龍的分享, 提供創新與創業社群相互分享與媒合的平台。

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