因應全球市場景氣不佳,有許多大企業都力行撙節措施,結束許多營運項目、大舉裁員,知名企業如 Google、微軟(Microsoft)在全球裁員逾萬人,希望撐過這段艱困時期。「裁員潮」席捲,讓中小型企業群起仿效,無疑都是希望透過節省人力成本,創造更多現金流,替公司增加盈餘。
想透過裁員省成本,可能是在白費力氣
IT 研究及顧問公司顧能(Gartner)近日點出企業裁員的背後隱憂,透過裁員省成本,不僅失去人力、影響營運,甚至會讓股東蒙受損失,到頭來仍是白費力氣!
首先,裁員最直接的影響,就是公司必須支付資遣費,讓短時間內增加一筆龐大支出,同時內部也必須重新組織人力,不想花錢外包,就要利用更少的人完成過往相同份量的業務。留任員工因為業務加重,也可能會同時要求加薪,否則更容易萌生求去的念頭。
短期來看,裁員的確可以有效減少支出,但隨之而來的隱形成本,恐怕會讓企業付出長遠的代價。Gartner 就以企業未來 3 年發展為背景,預估大舉裁員對一間公司帶來的負面影響。
從圖表可以看到,在裁員 2 年內對財務可能都是有益的,企業預期減少的人力成本能夠讓淨收益成長,卻存在許多風險:工作量增加引發留任員工的晉升需求、人員不足使得既有客戶流失。同時,商業周期的轉變,可能讓企業需要再次招募,重新聘用人才的成本卻會比過往更高。自第 3 年起,公司將難以超越以往的營收天花板,進而就會陷入惡性循環。
不貿然裁員,有什麼方法可以節省成本?
不過裁員並非節省成本唯一解答,Gartner 列舉了數個企業可以嘗試的替代方案,在減少人事支出的同事,也能夠增加員工的留任率。
1. 降低工時並減薪:
不少工作者追求工作生活平衡、願意少賺點錢以換取更多自由時間。公司可以詢問員工是否自願減少工時,但相對少拿些薪水。
2. 以內部轉調取代徵才:
職缺停開又不想影響既有業務?不妨挪用公司人才,啟動輪調,以部門轉調取代重新徵才。
3. 減少福利或補助:
降低員工福利或許是個好方法;但裁員跟減少福利恐怕只能二擇一,否則會嚴重影響士氣。
4. 一周工作 4 日:
此舉無關成本,但確實是一種留住員工的誘因。當企業無法給出薪資的讓步,不妨嘗試其他方式吸引員工、降低流動。
5. 遠距工作:
即使多數企業選擇讓員工走回辦公室,但重新思考遠距工作的可能性、給予員工更多工作彈性,不僅能夠降低流動率,也可以節省辦公室租金或庶務開銷。
6. 開放留職停薪:
工作者在幾年的工作後,可能會萌生休息一下的念頭;企業有成本考量時,是開放留職停薪機會的好時機。
(本文轉載自《經理人》)