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用 ChatGPT 做數據圖表!Advanced Data Analytics 五大應用,資料整理自動化

2023.10.05
《經理人》 王宥筑
用 ChatGPT 做數據圖表!Advanced Data Analytics 五大應用,資料整理自動化
圖片來源|經理人

OpenAI 今年 7 月推出一項新的外掛功能 Code Interpreter(現已改名為 Advanced Data Analytics),他能解決和分析複雜的數學問題、將數據可視化、轉換文件格式。換句話說,你有機會上傳一份 Excel 檔,請 ChatGPT 幫忙彙整、分析試算表中的資料,再提供整理過的檔案供你下載,不用親自動手整理資料表格。

以下介紹如何啟用 Advanced Data Analytics,以及如何用它來處理圖片、讓資料視覺化。

Advanced Data Analytics 使用條件與啟用步驟

Advanced Data Analytics 目前只提供 ChatGPT Plus 和 ChatGPT Enterprise 訂閱者使用,想要體驗它的強大功能,必須先升級成付費用戶,再調整以下設定:

步驟 1.

點選帳戶名稱旁的 Settings & Beta,接著在 Beta features 選項裡,開啟 Advanced Data Analytics。

Advanced Data Analytics
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步驟 2.

進行新的對話時,選擇 GPT-4 模型底下的 Advanced Data Analytics 選項。(這個功能無法在 GPT-3.5 的模型使用)。

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應用 1. PDF 文件轉檔成圖片檔案格式(PNG、JPG、GIF)

只要上傳文件到 Advanced Data Analytics,指定想要的檔案類型,ChatGPT 就可以幫你轉檔,像是將 PDF 轉成圖片格式的檔案,如 PNG 或 JPG,還可以把檔案一次打包成壓縮檔給你下載。

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Advanced Data Analytics 也可以將靜態的圖片轉成 GIF 檔。

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應用 2. 調整圖片尺寸、色彩

一次可以上傳一張或多張圖片,再透過提示指令調整圖片的尺寸或色彩。

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也能提取圖片中的顏色,並轉換成 RGB、HEX、CMYK 色碼。

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你也可以要求 Advanced Data Analytics 在圖片中添加文字,不過中文可能未能正確顯示,以英文為佳。

應用 3. 生成 QR code

只要貼上網址,就能透過 Advanced Data Analytics 生成一張 QR code。

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應用 4. 提取英文報告的數字資料

如果你的工作需要解讀和轉譯很多英文研究報告,像是上市櫃公司的財報和年報、研究機構的調查資料,都可以將英文資料的截圖上傳到 Advanced Data Analytics,請他提取圖片中的英文字。以下的例子是迪士尼(Disney) 2022 年財報中 DTC 部門的業務表現。

迪士尼(Disney)2022 年財報
迪士尼(Disney)2022 年財報DTC 部門的業務表現。
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將這張截圖上傳後,請 Advanced Data Analytics 將圖片文字化,如圖所示,它成功辨識出圖片中的英文內容。

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應用 5. 資料視覺化

你可以上傳 Excel 資料表,或是直接貼上數據資料,指示 Advanced Data Analytics 生成指定圖表,如柱狀圖、圓餅圖、折線圖等。你也可以請他直接建議適合製作的圖表類型。

這些做好的資料圖表,也可以指定格式給你下載留存,像是要求他提供 PNG 或 JPG 檔。

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Advanced Data Analytics
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可以透過一次次的對話,把圖表逐步微調成理想中的樣子,例如改圖表標題、簡化圖例、顯示百分比變化等。不過目前由於字體支援性的問題,圖表中的中文可能未能正確顯示,建議以英文標註為主。

如果上傳的資料有缺漏,Advanced Data Analytics 也會辨識出資料不完整的地方,提出修正建議,並自動執行。比如上傳的 Excel 表格中,包含月份的數字、英文和日文,但是 5 月的英文是錯誤的,3 月的日文則漏填,ChatGPT 就會提出數據邏輯不統一的地方,先進行一輪資料整理、補足資料,再往下製作你想要的圖表。

另外,在生成圖表之後也可以向 ChatGPT 提問,像是分析這份圖表中,有哪些值得注意的變化,幫助你進一步解讀數據。

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資料來源:OpenAI

(本文轉載自《經理人》)

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經理人月刊
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