你平常在學習或工作時，是否常常需要查找大量的資料及閱讀文本？這中間的過程是否讓你耗費許多時間和精力？想要提升這個過程中的效率嗎？或許你可以試試 NotebookLM！
NotebookLM 是什麼？
NotebookLM 是由 Google 推出的線上筆記軟體，內建 Gemini 人工智慧，透過使用者上傳的內容，可以生成摘要、註解，並根據內容整理相關問題，或是讓使用者在對話框內進行提問，大幅提升工作效率。
《數位時代》以下整理 NotebookLM 的詳細用法供讀者參考，本次實測採用的是免費版 NotebookLM。
NotebookLM 教學：如何快速消化大量文本、生成摘要？
NotebookLM 不需下載，使用者只要用 Google 帳號就能登入。進入 NotebookLM 的頁面後，點擊「建立」按鈕，便能發現 NotebookLM 提供使用者上傳多種不同格式的資料：不論是透過上傳 PDF 文件、或是連動自己的 Google 雲端硬碟、或直接粘貼網址、純文字都可以。
我們以《數位時代》網站專題 LAWSON要進軍台灣？日本超商巨頭背後盤算解析作為實測範例，將專題中的 4 篇文章連結提供給 NotebookLM。
NotebookLM 三大介面介紹：
NotebookLM 在資料整理完後，介面會分成三個部分展示，分別為：資料來源區、問答區以及工作區。
NotebookLM 資料來源區：可以隨時新增文件
在資料來源區，使用者可以隨時新增文件請 NotebookLM 消化；NotebookLM 將資料整理並理解以後，會在問答區呈現小總結，使用者可以選擇將其儲存成新記事（即筆記的意思），或是也可以在下方的對話框詢問 NotebookLM 問題；最右邊的工作區，NotebookLM 提供將文本總結後轉換為 podcast 的功能，不過目前僅限英文，下方則提供使用者新增記事，也可以將上傳的資料進行更細緻的操作，如生成常見問答、時間軸等。
NotebookLM 問答區：透過與 AI 對話深入了解文本內容
我們在 NotebookLM 的問答區的對話框輸入：台灣人最愛的 LAWSON 商品是什麼，NotebookLM 以列點式的方式回答，並且會在回覆中附上答案的來源，方便使用者隨時檢查。
需要注意的是，如果想要將 NotebookLM 的回答作為往後參考的筆記，可選擇複製起來，或是點擊「儲存至記事」，否則在關閉頁面後，對話內容就會一起消失。儲存的記事會顯示在右邊的工作區中。
不過，由 AI 生成的記事是沒有辦法編輯的，如果想要對AI的回覆加上自己的註解，會建議複製後手動加入新記事。
NotebookLM 工作區：多種範本，適合精讀文本時使用
NotebookLM 的工作區主要用於生成 Podcast 與儲存記事，在儲存記事的功能上提供了 5 種不同的選項：新增記事、研讀指南、簡介文件、常見問題、時間軸。
新增記事
主要讓使用者在閱讀時自行做筆記使用，可自由編輯，也可將輸入的內容提供給資料來源區。
研讀指南
提供文章的重點作為學習回顧，也提供測驗題目與解答，對需要備考或是想加深對文本記憶的使用者來說十分實用。
簡介文件
簡介文件功能會將使用者所提供的資料做一個詳細的整理，如果認為 NotebookLM 在對話區提供的文章總結過於簡短，可使用此功能查看更詳細的內容。
常見問題
此功能會將文章中適合提問的重點整理出來，對於想要準備測驗題目的老師、想準備考試的學生或許是個不錯的功能。
時間軸
顧名思義，NotebookLM 會將文章中出現的時間整理成一個完整的時間線，不需要使用者自己從文本中抓取。
NotebookLM 的優勢在哪？適合哪些人群？
整理文本、回答問題，這些事情其他 AI 如 ChatGPT 也能做到，NotebookLM 究竟特別在哪？
NotebookLM 的關鍵優勢，在於它是依據使用者上傳的資料來進行統整和回答，並且會附上來源，因此相較於其他的AI對話引擎，比較不容易出現 AI 幻覺（即 AI 胡亂回答）的問題，也有利於使用者查證。不過建議用戶在使用時，對於資料的正確性，還是自行再確認一遍更為保險。
經過《數位時代》實測，發現 NotebookLM 也確實依據文章內容如實做整理和回答，加上操作介面非常容易上手，對於想要快速閱讀大量文本或是做資料研究的人群來說，是非常實用的 AI 工具。
不過，由於 NotebookLM 是一款「匯整資料再轉換成易於理解文本」的筆記型軟體，因此比較不適合想要進行創意類工作的人群哦！
（本文轉載自《數位時代》）
