在投入 AI 摸索之前，我是 Excel 的信徒，學會厲害的公式，多巴胺就會暴漲（浮誇了）。
Excel 的相似同伴 Google Sheet 自然也是我的好友。
最近發現，如果公司有買 Google Workspace，或是你有 Google AI pro，請不要錯過這個 Google Sheet 的 AI 公式！我很常用來翻譯英文表格，畢竟看中文還是更快。
另一種推薦用途是，假如團隊許多文字資料都存在 Google Sheet，像是客戶意見、專案進展，這個公式一定可以幫上團隊的忙啦，請 AI 分析總結、抓關鍵字都很方便。有使用 Google Sheet 協作的團隊拜託用起來，一定比我單純用來翻譯表格，發揮出更大的力量。
Google Sheet AI 函數怎麼寫？
在需要 AI 答案的儲存格，輸入以下公式 ：=AI("你的提示詞", 指定的儲存格範圍) 。
指定的儲存格範圍是你希望執行提示時，要給AI的參考資料源，也可以不填。 注意：提示詞只能是英文的！
推薦用法1：讀儲存格後翻譯
這功能超好用。假設 A 欄都是英文資料，只要在 B2 儲存格輸入：
=AI("Translated into Chinese", A2)
這樣 B2 就會生成 A2 的中文版，接著往下拉曳，就能把 A 欄的資料都翻譯完。
推薦用法2：針對不同產品 TA 寫廣告文案
可以把不同產品名稱、廣告目的、目標對象，分別列在 A 到 C 欄。然後在 E2 儲存格輸入：
=AI("Write a formal ad copy for the product. Cater copy to the objective and target audience.", A2:C2)
AI 就會參考 A2 到 C2 的這些資料，再產出對應的廣告文案。
官方推薦的其他用法
產生文本：
Gemini 會使用表格中的相關資訊，產出你需要的文本，例如：構思活動標語=AI(“Generate slogan for event in 10 words or less”, A2)
資訊摘要和彙總：
Gemini 會分析表格的內容，提取重要的關鍵資訊。例如：用一句話總結客戶意見=AI("For the customer, write a one sentence summary of their feedback.", A2:D2)
將資訊分類：
這個很適合協助你把一堆非結構化資料，分組彙整。例如：分析信件的情緒是正面還負面=AI("Classify the body of the email, as either positive, negative, or neutral.", D2)
取得即時資訊：
Gemini 還可以透過 Google 搜尋最新的資訊，填入表格。例如：搜尋這些城市的人口=AI("What is the population of this capital city?", A2)
誰能用？有哪些限制？
要使用這項功能需要滿足以下條件：
- Google Workspace 用戶 (公司和學校帳號)
- 個人有購買 Google AI pro
- Google 偏好語言需切換成英文
其他要留意的限制有：
- 回覆僅限文字。
- 不能和其他函數合在一起用。例如：=IF(AI(“sentiment analysis”, A2)),”negative”,0)
有時候不成功，可以重新點擊生成。
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（本文轉載自《數位時代》）
