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NotebookLM 教學|能設定對話角色、安全性升級,好用 AI 筆記工具大升級!一次看懂操作方式

2025.11.18
《數位時代》 黃若彤
NotebookLM 教學|能設定對話角色、安全性升級,好用 AI 筆記工具大升級!一次看懂操作方式

Google旗下的AI筆記軟體NotebookLM近日宣布進行重大升級,除了導入最新的Gemini模型外,還極大地強化了效能、品質及上下文理解能力。官方數據顯示,自測試以來,使用大量來源文件進行回覆的用戶滿意度已提升50%,本次更新的重點為:

-更自然與流暢的對話體驗:現在,NotebookLM所有方案的用戶,皆能享有 Gemini 模型完整的 100 萬 token 上下文視窗。這意味著用戶在分析大量文件來源時,效能得到大幅改善。同時,其多輪對話的容量也增加了逾六倍,確保使用者在與AI的長時間的互動中,能夠獲得更連貫且相關的回覆。

-更深層的洞察:NotebookLM 現在更懂得「幫你找重點」,不只會依照使用者的原始問題,還能主動從不同角度搜尋來源,幫使用者把重要線索串連起來,最後給出一個更有層次、比較貼近真實脈絡的答案。對那些資料量很多的筆記來說,使用者能更聚焦在來源裡真正有用的資訊。

-安全性提升:為了支援長期專案,使用者的對話現在會自動保存,可以隨時關閉視窗,之後再回打開筆記本,對話內容也不會遺失,聊天記錄也能隨時刪除。此外,在共享筆記本裡,使用者的聊天紀錄僅自己可見。

-聊天可設定特定角色:使用者現在可以客製化聊天功能,讓其採用特定的目標、語氣或角色,只需在聊天室的設定區域,選擇「自訂」,即可編寫所需目標,例如設定為「Treat me like a PhD candidate (把我視為博士生)」來嚴格挑戰假設、或「Act as a lead marketing strategist (擔任首席行銷策略長)」來立即提供具體的行動計畫。這項功能使 NotebookLM 能更靈活地適應各種專案情境,滿足不同專業領域的特定需求。

NotebookLM
NotebookLM現在支援設定特定角色來改變對話風格
圖片來源:

對於平常就有在使用NotebookLM的人來說,這些更新能加大日常學習或工作生產力和創造力,提升效率和成果。不過,若你還沒使用過NotebookLM,想要嘗試使用,或是對於功能上有更多想了解的地方,《數位時代》以下也整理NotebookLM的使用方式,點擊目錄即可前往相關段落。

(延伸閱讀|Obsidian 教學|4 步驟打造你的「知識網絡」筆記系統!費用、適用情境、跟 Notion 差異一次看)

文章目錄

  1. NotebookLM是什麼?
  2. NotebookLM的優勢在哪?適合哪些人群?
  3. NotebookLM介面介紹
  4. NotebookLM功能介紹

NotebookLM是什麼?

NotebookLM是由Google推出的線上筆記軟體,內建Gemini人工智慧,透過使用者上傳的內容,可以生成摘要、註解,並根據內容整理相關問題,或是讓使用者在對話框內進行提問,大幅提升工作效率。

NotebookLM的優勢在哪?適合哪些人群?

整理文本、回答問題,這些事情其他AI如ChatGPT也能做到,NotebookLM究竟特別在哪?

NotebookLM的關鍵優勢,在於它是依據使用者上傳的資料來進行統整和回答,並且會附上來源,因此相較於其他的AI對話引擎,比較不容易出現AI幻覺的問題,也有利於使用者查證。不過建議用戶在使用時,對於資料的正確性,還是自行再確認一遍更為保險。

由於NotebookLM能依據文章內容如實做整理和回答,加上操作介面簡單和好上手,對於想要快速閱讀大量文本或是做資料研究的人群來說,是非常實用的AI工具。

不過,由於NotebookLM是一款「匯整資料後,再轉換成易於理解的內容」的筆記型軟體,因此比較不適合想要進行創意類工作的人群哦!

NotebookLM介面介紹

《數位時代》以下整理NotebookLM的使用方式供讀者參考,本次實測教學採用的是免費版NotebookLM,以《數位時代》網站專題《Bolt來了!歐洲來的獨角獸,能撼動Uber、台灣大車隊嗎?》作為實測範例。

NotebookLM不需下載,使用者只要用Google帳號就能登入。進入NotebookLM的頁面後,點擊「建立」按鈕,便能發現NotebookLM提供使用者上傳多種不同格式的資料:不論是透過上傳PDF文件、或是連動自己的Google雲端硬碟、或直接粘貼網址、純文字都可以。

NotebookLM在資料整理完後,介面會分成三個部分展示,分別為:資料來源區、對話區以及工作室。

NotebookLM介面介紹
圖片來源:

NotebookLM資料來源區:支援PDF、純文字、Youtube影片、網址上傳

在資料來源區,使用者可以看見自己一開始輸入的文件列表,並且可以隨時新增內容請NotebookLM消化,NotebookLM將資料整理並理解以後,會在問答區呈現小總結,使用者可以選擇將其儲存成新記事(即筆記的意思),或是也可以在下方的對話框詢問NotebookLM問題。

NotebookLM對話區:透過與AI對話深入了解文本內容

在NotebookLM的對話區,使用者可針對想深入瞭解的問題,對AI進行提問,如果對於問題沒有想法,AI本身也有提供一些問題給使用者參考。

我們在對話框中輸入:「目前台灣有哪些叫車平台?」可以看見,NotebookLM透過列點式的方式回答,並且會在回覆的最後,附上答案的來源,此來源即為先前輸入的文件,方便使用則隨時核對原始資料。

NotebookLM會自動儲存與使用者的對話紀錄,這樣即時使用者關閉視窗,之後再回打開筆記本,對話內容也不會遺失,聊天記錄也能隨時刪除。此外,在共享筆記本裡,使用者的聊天紀錄僅自己可見。

NotebookLM工作室:可生成影片、Podcast、學習測驗多種內容

在最右邊的工作區,NotebookLM提供不同的功能,包括:音訊(Podcast)摘要、影片摘要、心智圖、報告、學習卡以及測驗,使用者可以根據自身消化資訊的方式,選擇適合的功能來研讀輸入的文件。

以下為針對NotebookLM各項功能進行實測後的介紹:

NotebookLM功能介紹

影片摘要

影片摘要可以將文件內容自動轉換為有旁白的投影片,並從原始資料中擷取圖片、圖表與數據,協助用戶以視覺化方式理解複雜概念。

舉個例子,我們在來源區勾選4篇文章後,點選影片摘要,約莫 5 分鐘的時間,NotebookLM 便會產製出一段半小時的影片,影片運用語錄、表格、列點、時間軸等方式,並配上旁白,讓讀者更容易理解文章的脈絡,並且也支援輸出繁體中文內容。

NotebookLM影片摘要
圖片來源:

目前NotebookLM的影片摘要功能提供6種不同的視覺風格,並且在生成時會自動採用其中之一,分別為: Watercolor(水彩)、Papercraft(紙藝)、Anime(動漫風)、Whiteboard(白板)、Retro Print(復古印刷)與 Heritage(古典) ,用戶可在生成後於介面中進一步挑選或調整。

影片也提供兩種觀看模式以對應不同情境需求。 Explainer(解說)為結構化、全面性的影片,適合深入理解一份或多份資料的脈絡、細節與推論;Brief(摘要)則以「速覽」為目標 ,濃縮文件的核心概念與要點,便於快速掌握重點或做初步篩選。

語音摘要

語音摘要功能,則是可以將使用者的原始筆記或資料來源,自動轉換對話式的Podcast摘要,經過實測,由NotebookLM產出的繁體中文摘要脈絡清晰,對話中的語調也十分自然,雖然聽久了不免還是會察覺出「AI感」,但對於沒時間看長篇文字,或是更依賴聲音輸入的人來說,是個不錯的選項。

心智圖

NotebookLM會將文章整理成心智圖,從文章的主題擴散出相關聯的內容結構。對於輸入了大量資料的用戶來說,是非常好釐清文章脈絡的學習方式。

心智圖
圖片來源:

報告

報告功能除了能自訂格式,也提供多種不同的文件選項,分別為:簡介文件、學習指南、網址文章、市場分析報告、策略備忘錄、個案研究、概念說明,內容的呈現豐富多元,使用者可根據想閱讀的類型自行選擇。

報告
圖片來源:

學習卡

學習卡類似單字閃卡,一面是問題、一面是答案,能夠幫助記憶關鍵術語、重要概念。測驗則是將內容轉換為選擇題,讓使用者自我測驗學習成效,可自訂主題和難度,AI會在解答後會提供說明選項,說明答錯原因。

NotebookLM學習卡
圖片來源:

測驗

測驗則是將內容轉換為選擇題,讓使用者自我測驗學習成效,可自訂主題和難度,AI會在解答後會提供說明選項,說明答錯原因。

NotebookLM題目
圖片來源:

經過實測,NotebookLM會生成10道選擇題,題目皆圍繞文章主題、且沒有重複,選項設計合理,不會有過於簡單或語意不清的問題。

總結來說,NotebookLM就像是一位個人化的AI研究助理,其最大的優勢在於所有回應皆立基於使用者提供的資料,並附上來源索引,大幅提高了資訊的可信度與查證效率。

從自動生成摘要、心智圖,到產出影片腳本與Podcast對話,甚至是建立學習測驗,NotebookLM透過提供多元的內容呈現當時,滿足了不同使用者的學習與研究需求,讓消化複雜資訊的過程變得更加的輕鬆,如果你還沒嘗試過,不妨試試這個簡單好用的AI工具吧!

(延伸閱讀|生成式 AI 為什麼沒讓你變快?研究揭頂尖使用者每週多省 11 小時!5 項能力決定你能否成為 AI 轉型者)

(本文轉載自《數位時代》)

作者介紹
數位時代
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1999年開始以雜誌型態出發,聚焦科技財經領域的「新趨勢、新觀念、新人物和新商業模式」的報導。現今已成為橫跨平面與數位載體、結合內容與社群聚集、並且提供知識學習服務的科技媒體品牌;繼續為讀者尋找新經濟的下一個關鍵,為下一步發展預作準備。

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