打開 Gemini 介面後，多數人的直覺可能是：直接在對話框中輸入問題，在不調整任何功能設定的情況下，點擊 Enter 送出。這一過程流暢直覺，而 Gemini 也會在自動分析使用者的問題後生成答案。然而卻也顯示多數使用者與 AI 的協作僅止於表層。
身處 AI 協作時代，深度了解一款 AI 工具的功能，將有助於使用者將其更好地應用於工作流程中。因此，本次《未來商務》將以 Google 推出的實用 AI 助理 Gemini 為例，透過拆解其介面上有的功能，帶領讀者掌握如何將 Gemini 從「問答機器人」轉化為真正的「高效生產力中樞」。
對話框的四大隱藏戰力：從文字輸入到多模態協作
除了在對話框中輸入文字，Gemini 的對話框整合了多項核心功能，讓 AI 能針對複雜需求給出更精準的回覆。
功能一、內容輸入與多模態上傳（新增檔案）
點擊對話框左側的「+」號或上傳圖示，即可導入圖片、PDF 文件或數據資料表。這不僅是「提供資料」，更是利用 Gemini 的多模態（Multimodality） 能力進行深度分析、摘要或跨格式轉換。
除了手動上傳檔案，Gemini 已深度整合 Google 生態系，支援從 NotebookLM、Google 相簿及雲端硬碟中匯入檔案，藉由直接匯入在 NotebookLM 中整理好的「筆記來源」，或雲端硬碟中的文件、PDF、Excel、照片等，大幅減少資料從跨平台複製及貼上的時間。
功能二、代理工具與擴充功能（@ 喚醒）
透過輸入 @ 符號，即可喚醒 Google 生態系代理工具（如 Google Calendar、Google Keep、Google Task、Gmail、Google 文件等）。
例如：輸入「@Gmail 請問我今天收到哪些信件？」
AI 便會自動彙整你今天收到的信件。進入 Gmail 確認後，你會驚喜的發現，Gemini 提供的結果與實際結果無誤，顯見 Gemini 具備了「跨應用程式」的執行力，能直接調閱個人的雲端文件或郵件內容，甚至使用者也可以直接請它摘要信件內容，或是抓出有哪些待回覆的信件。
如輸入「@」無反應，可開啟左側面板「設定與說明」>「連結的應用程式」，確認是否已開啟「連結 Google Workspace」權限。
功能三、模型切換器
在對話框的右下角可選擇 Gemini 回應模型版本，包含：快捷型（回覆快速）、思考型（解決複雜問題）、Pro（思考時間較長，適合處理進階數學和程式設計問題）。用戶可根據任務需求自由切換。
功能四、代理功能
當使用者希望 Gemini 不只是用文字的形式來回答你，可點擊對話框的左下角「代理」，並指定生成圖像、影片，甚至是一個可互動的使用介面等。以下介紹 4 個代理功能：
1. 建立圖像：
將文字指令轉化為視覺圖像。尤其最新的圖像生成模型 Nano Banana Pro，已可生成幾乎不會變體的繁中字體。
以下即是利用 Nano Banana Pro 為「全球瘋打瘦瘦針！猛健樂、胰妥讚…療效如何？誰適合打？哈佛前主治醫師完整解析」這篇文章內容生成的圖像。
2. Canvas（互動協作畫布）：
不同於傳統的聊天對話框，是一個專為寫作與程式碼開發設計的「獨立工作空間」。當使用者啟動此功能時，Gemini 會在原本的對話視窗旁彈出一個全功能的編輯面板，讓內容生成與內容修改在同一視窗中並行。
例如，在對話中輸入「將這篇文章(多煮一碗白飯，象印把體驗做成「吃得到的產品說明書」！電子鍋業績也順勢狂飆)轉換成一份完整的 Google 簡報大綱，並直接在介面中微調內容長度或語氣。」
生成結果如下，可以看到 Gemini 將整個介面視窗一分為二：左側為使用者與 Gemini 互動的地方，可以提出修改、新增功能；右側為成品預覽，在介面的右上角甚至還可以將成品「匯出成簡報」或「下載」，前者為可編輯的 Google 雲端簡報（點擊看 Gemini canvas 生成結果），後者則是不可編輯的 PDF 檔。
在本次實測中，也進一步輸入修改意見：第一張投影片，請幫我刪除英文字「EXPERIENCE MARKETING CASE STUDY」。
可見右側介面有了一些改變，首先是右上角出現「程式碼」的按鈕，點選後會出現程式碼視圖（Code View），讓使用者能直接檢視、複製或手動編輯應用程式的底層結構與邏輯。
其次是右下角出現一個「新增 Gemini 功能」按鈕。點擊「新增 Gemini 功能」後，可以透過自然語言對話，要求 Gemini 為當前開發的應用程式加入 AI 賦能，例如：生成演講腳本、優化內容語氣、預測提問等。
3. 引導式學習：
此功能將 Gemini 從回答者轉化為「個人導師」。它不會直接給出答案，而是透過互動提問將複雜概念拆解為步驟，引導你逐步掌握複雜概念。
例如，將大考中心的數學題目上傳，並詢問 Gemini「請問此道題目如何解？」正確答案為選項 4（在測試時並未告知 AI 正確答案）。
首先，Gemini 會先告訴你這個題目適合的解法為何，並藉由問題的形式引導使用者一起思考解題步驟。當使用者回答正確，它會進一步詢問；反之，若回答錯誤，它會針對該步驟進行更詳細的講解及說明。最終引導使用者回答出正確答案。
4. 視覺版面配置：
這是一項運用多模態技術的實驗性功能，能將單調的文字回答轉化為「雜誌風格」的沉浸式頁面，包含互動模組與精美圖像。
舉例來說，可以向 Gemini 輸入「規劃一場為期 7 天的冰島行程」，它會生成具備分日頁面、精美圖片的視覺化儀表板。
此外，Gemini 還會生成「您計畫在哪個季節前往冰島？」、「您比較喜歡哪種旅行方式？」、「您的預算大約是多少 (美金/每人)？」的問題，使用者可依據個人偏好選取並提交後，由此，可提供更貼近且聚焦使用者需求的回覆。
（延伸閱讀｜Gemini 新功能：動態檢視！三大實測帶你看，如何化身介面設計師，無痛做出旅遊儀表板、互動式應用？）
左側選單：開啟個人化設定
設定一、Gem（自訂 AI 專家）：
如使用者有特定任務須請 Gemini 重複執行，如：有一位社群小編需重複利用同一組提示詞（prompt），二創多篇可在社群上傳播的文案版本，則可為該組提示詞建立專屬「Gem」，欲使用時點開該組 Gem 即可，而不需花費額外時間去尋找並複製提示詞。
如何建立 Gem？
於左側選單中點選「探索 Gem」後，再點擊「+ 新增 Gem」。
於 Gem 編輯器上進行編輯，包含名稱、說明、指令（提示詞）以及預設工具（發起新的 Gem 對話時，系統會自動選取預設工具。如建立圖像、Canvas、引導式學習）。編輯好 Gem 後也可進行預覽測試。
已建立好的 Gem，也可進行修改及分享。
設定二、給 Gemini 的指令
使用者可分享與生活、工作喜好相關的資訊，讓 AI 提供更具個人脈絡的回覆。你可以在此新增背景資訊，或在對話時要求 Gemini 記下特定的訊息，讓 AI 越來越懂你。
以下為 Gemini 提供的範例：
- 以簡單的語言回覆，避免專有名詞。
- 我吃素，因此請勿推薦含肉的食譜
- 回覆後請附上西班牙文翻譯
- 規劃旅遊時，請列出每日費用
- 我只會寫 JavaScript 的程式碼
- 我比較喜歡簡潔有力的回覆
設定三、排定的動作：
使用者可以要求 Gemini 在特定時間執行任務，讓 AI 具備主動提醒與自動化管理的能力。使用者可在對話框輸入含「執行時間與頻率」的提示詞。不過此功能為須訂閱 Google AI Pro 或 Google AI Ultra 的用戶才可使用。
以下為 Gemini 提供的範例：
- 每天統整日曆行程、待辦事項和未讀郵件內容，為新的一天做規劃。
- 每天提供最新天氣資訊，並根據你分享的現有服飾清單，生成新的穿搭建議。
- 每週提供喜愛藝人的最新消息/近期活動詳情。
- 每週彙整當地新開的咖啡廳和餐廳，方便你在週末光顧。
如欲查看、編輯或暫停任務，則可於左側選單中，點擊「設定與說明」>「排定的動作」進行修改。
（延伸閱讀｜Gemini 如何匯入 NotebookLM 筆記？3 步驟解決 AI 幻覺、資料分散窘境、讓你的 Chatbot 比別人懂行銷！6 步驟打造 AI Agent ，從客服變金牌業務）
