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一行指令讓 Gemini 直出 Word、Excel、PDF 等 10 種格式!告別複製貼上

2026.05.05
《數位時代》 李先泰
一行指令讓 Gemini 直出 Word、Excel、PDF 等 10 種格式!告別複製貼上

重點一:Gemini App 現可在對話中直接生成 PDF、Word、Excel、LaTeX 等 10 種可下載檔案,全球同步開放。

重點二:支援 Google Workspace、微軟 Office 與 Markdown、LaTeX、RTF 等格式,多數可直接下載或匯出至 Drive。

重點三:同時在英國推出個人化功能 Memories 與從其他 AI App 匯入對話能力,未來幾週全面開放。

Google 在 4 月 29 日宣布,Gemini App 開始支援「一鍵生成可下載檔案」的能力,所有用戶現已全球同步開放。換句話說,過去你跟 Gemini 對話完,要把答案手動複製、貼到 Word、Excel 或 PDF 工具裡再排版,這個重複動作從現在開始可以省掉。

Gemini App 產品經理 Maryam Sanglaji 在官方公告寫道,使用者只需在對話中描述要什麼樣的檔案,Gemini 就會在聊天介面直接產出可下載、可分享的成品;多數格式還能直接存到本機,或匯出到 Google Drive。

一次盤點 10 種格式,從 PDF、Excel 到 LaTeX 都能直出

這次更新支援的檔案格式涵蓋:

  • Google Workspace 系列:Docs、Sheets、Slides
  • 微軟 Office 系列:Word(.docx)、Excel(.xlsx)
  • 通用文件格式:PDF、CSV、TXT(純文字)、RTF(Rich Text Format)、Markdown(.md)
  • 學術/技術文件格式:LaTeX

Google 列出三個典型用法:

一、把預算提案直接輸出成 Excel 檔。

二、把零散的構想整理成條列式草稿,或濃縮一份冗長的協作會議成一頁 PDF 或 Word。

三、把一疊上課筆記交給 Gemini,請它整理成「附插圖、圖表與方程式的 LaTeX 格式 PDF 學習指南」。

經《數位時代》測試,無論使用 Gemini Pro 及 Plus 方案,只要輸入「幫我把以上內容打包成XXXX檔案」,就可以成功啟動該功能。

例如,在詢問 Gemini「什麼是CPO?請把我當成高中生來解釋」之後,再輸入「幫我把以上內容打包成Slides」,就可以獲得15頁簡報,使用者可以選擇「匯出簡報」、在Google Slide接續編輯,或直接下載成PDF檔案。

Gemini可以直出Slide檔案
Gemini現在支援多種格式檔案下載,包括將AI內容直接輸出為Slide格式。
圖片來源:

想看簡報成品請點我

對使用者的實際影響,誰受惠最直接?

對廣大讀者來說,這次更新最有感的場景有三類。

第一類是行政與財務工作者:以後請 Gemini 整理開銷或財務試算表,可以直接拿到 .xlsx 檔,不必再從聊天介面複製數字、貼到 Excel 後重新對齊欄位。

第二類是學生與研究者:原本要花時間排版的學習筆記、報告草稿,現在可以直接拿到 PDF 或 LaTeX 原始碼。

第三類是內容創作者與行銷企劃:把品牌指南、活動文案輸出成 .docx 直接交件,不必再被「對方只收 Word 檔」這類格式要求卡住。

對照同類競爭者,OpenAI 的 ChatGPT 早已支援 Canvas、檔案編輯與部分匯出能力,Anthropic Claude 也提供 Artifacts 與檔案下載;Gemini 此次補齊「直接生成可下載檔案」這塊功能,差距正在收斂中。

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(本文轉載自《數位時代》,初稿為 AI 編撰)

作者介紹
數位時代
數位時代

1999年開始以雜誌型態出發,聚焦科技財經領域的「新趨勢、新觀念、新人物和新商業模式」的報導。現今已成為橫跨平面與數位載體、結合內容與社群聚集、並且提供知識學習服務的科技媒體品牌;繼續為讀者尋找新經濟的下一個關鍵,為下一步發展預作準備。

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