解方介紹
系統特色
☑ 全文關鍵字檢索,快速找到所需文件,確保取得最新版本
☑ 三層式分權調閱管理,嚴謹控管文件存取與下載權限
☑ 完整操作歷程紀錄,每一筆瀏覽、下載皆可追蹤稽核
系統功能
全文檢索:關鍵字快速查詢,版本控管確保取得最新文件,告別誤用舊版的困擾。
分權調閱管理:三層式權限設定,依角色決定僅供線上查看、下載PDF或下載原始檔,資安風險大幅降低。
文件盤點清單:快速整理發行中、未發行、到期、作廢等各狀態文件,稽核準備不慌亂。
操作歷程紀錄:所有瀏覽、下載行為完整記錄,責任清楚、資料安全有保障。
自訂浮水印:文件加註浮水印防外洩,外部下載可設定有效期限,分享更安全靈活。
即時通知提醒:文件異動自動通知管理人,掌握文件最新狀態不漏接。
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