<p>「卡塔琳娜.賈維 (Katariina Järvi)2017 年 2 月 5 日出生於愛沙尼亞第 2 大城塔爾土,產房立刻向行政機關發送她出生的訊息。登記出生的同時,一個以她命名的檔案也隨之建立,並配發她的數位身分。這個檔案將永遠不會消失,而且幾乎每天都用得到,內容包羅萬象,應有盡有。這是小女孩擁有電子公民身份的第一步,她跟其他 130 萬名愛沙尼亞人一樣,成為全世界最先進數位國家的一分子...」</p>

這並非科幻小說的開場白,而是伊曼紐.杜克洛斯(Emmanuelle Ducros)〈歡迎來到電子化國家愛沙尼亞,第一個達成百分之百數位行政的國家〉一文的開頭。

愛沙尼亞數位國家的創立原則

愛沙尼亞打造數位國家,不只仰賴與科技相關的組織原則,還有政治上的必要條件:公部門的透明度和效能、以客戶-公民為導向、個人資料的有效保護、以及對數位斷層的抵抗能力。

於是乎,一個專注於使用者的系統就此誕生,它在操作上簡單易懂,而且是提供公民服務的真正平台。系統的靈感取自 UX(使用者經驗)設計:公民的使用者經驗是所有反思的核心。「公民被視為客戶及『終端使用者』,就跟私部門一樣,滿足客戶就是主要目標,而這個目標催生出一個公共服務以外,更快、更有效的概念。」 在愛沙尼亞唸書的凱文.夏凡(Kévin Chavanne)這麼解釋。

打造愛沙尼亞數位國家的黃金法則其實與新創企業相當類似:透明、公民能夠掌控、研究解決方案、以公民為中心的取向、韌性、步伐小、工作方法靈活、信任、操作簡單。

愛沙尼亞政府資訊社會與創新國家數位顧問馬丁.凱瓦茲(Martin Kaevats)將整個過程總結為兩個重要步驟:第一個階段是建立大眾認知,讓人民知道他們的資料能拿來做什麼。第二個階段是控制及管理資料系統。因此建造集中式資訊系統並非好主意,因為在現今世界中,重點不是系統會不會被攻破,而是何時會被攻破。如果分散開來,要是發生小事,很快就能控制住。

這就是為愛沙尼亞數位化提供基礎的「X-Road」系統背後的原則。簡單來說,可以將 X-Road 比喻為一種運送分配式服務的巴士。各個行政機關使用 API(應用程式設計介面)來進行交流及交換資訊,類似於行經交叉路口,而不用通過單一中心點。資訊儲放在分散式的系統中,因此若有一行政機關因為特定檔案而需要該資訊,就必須聯繫其他行政機關,而不需聯絡本人。民眾則可追蹤每個公務人員如何使用該資料,電子身分證讓你能夠連上平台,存取你的醫療、稅務檔案,及小孩的學校等,只要點幾下滑鼠即可取得。

目前,愛沙尼亞 99.5% 的公共服務都已經電子化。前愛沙尼亞展示館專案經理英卓克.歐尼克(Indrek Õnnik,現為政府資訊長辦公室全球事務主任。)打趣地說:「只有三件事不能在線上辦理:結婚、離婚和買房。」

Estonia_skyline of Tallinn Old Town
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線上服務範例

電子稅務

線上繳稅已相當普遍,有了安全的 e-ID,納稅人能連上系統,確認輸入的資料,進行必要變更,然後以數位簽章核可文件。平均流程只需 3 到 5 分鐘,現在愛沙尼亞 98% 的報稅單都是透過電子方式填寫。

電子內閣

愛沙尼亞政府利用政府會期資訊系統來簡化決策過程,此系統又稱為電子內閣,它讓機關首長在準備及引導會議、檢視會議紀錄及完成其他工作時不必使用紙張。

此系統的中心有一個多用戶資料庫及規畫器,能夠及時整理並更新資訊,讓首長清楚掌握每條討論中的項目。在內閣會議開始前,機關首長能進入系統檢視每一項議程項目,決定自己的立場,若反對特定議題或想發言,只要點擊相應的框框即可。如此,在會期開始前就能知道各首長的立場,而沒有人反對的決議則不須經過辯論予以採用,可省去大量時間。

電子簽章

電子簽章讓公民在每個動作上省下 1 歐元,每年省下 5 天的時間。據估計,簡化這個行政過程代表省下至少 2% 的 GDP(國內生產毛額),這還不包括每個月能省下堆起來與艾菲爾鐵塔等高的紙張。

電子地理資訊入口網站

地理資訊入口網站由愛沙尼亞地政司負責管理,這項實用工具匯集多個地圖伺服器及空間數據服務,並包含不動產價值、狀態及使用資訊。電子土地登記是另一項重要的電子服務,可以連上官方房地產資料庫,藉此交換有關愛沙尼亞不動產產權及限定物權的資訊。這項電子登記服務改變了現今愛沙尼亞房地產交易的執行方式,民眾不必造訪公家機關,並大幅縮減不動產交易所需的時間。

這是不動產市場相當重要的工具,提供完全的透明度,列出每一樣房產持有的登記所有人,顯示界址,並提供其他潛在買家需要知道的訊息(地籍資料、價錢、貸款資訊等)。最後,商業及個人公民都能得益於土地登記資訊的取得,只需要點幾次滑鼠,就能確認房產資訊。

電子法律

使用者能看到法案是誰提出、目前狀態,以及在議會程序期間所做的更動。待法案通過成為法律後,就會公布在線上官方國家公報〈Riigi-Teataja〉,那也是另一個可搜尋的資料庫,作為開放式法律圖書館使用。塔林市議會也使用相似的系統,讓民眾能在線上追蹤所有議會議事,而城市立法及其他文件則能從市政網頁查詢。

電子投票

2005 年,愛沙尼亞成為全世界第一個導入線上投票的國家。2019 年的議會選舉,在總計 56 萬 5028 張選票中,有 24 萬 7232 張是電子選票,總票數中有 43.75% 為線上投票。

愛沙尼亞人要特別澄清,電子投票與其他地方使用的電子投票系統完全無關,那僅僅只是一種工具而已。有了電子投票,你可以舒服地躺在床上投票,可以從地球的另外一端使用電腦或手機上網投票。

電子醫療紀錄

電子健康檔案(電子醫療紀錄)是一個全國性的系統,整合愛沙尼亞不同醫療保健供應商的資料,創造出共用紀錄,讓每位患者能從線上存取。醫生依法必須將資料傳送到線上醫療紀錄,這份紀錄會為每位患者合併所有相關健康資訊,包括最近的約診、分析與診斷,以及有時效性的資訊,例如過敏、處方等。

電子醫療紀錄的運作相當類似集中式全國資料庫,從各個供應商擷取資料,儘管供應商可能使用不同系統,但仍能透過電子病患入口網站以標準格式呈現。這對醫生來說是相當強大的工具,如此一來,他們就能從單一電子檔案取得患者的紀錄。醫生能夠讀取實驗室傳送的結果,包括X光等圖片檔案,甚至在偏遠醫院也能執行。

電子處方

為民眾提供的電子服務中,數位處方最為熱門,95% 的藥物都是透過電子處方購買。到了藥局後,患者只需出示身分證,藥劑師就會取得患者資訊,從線上找到處方並提供藥物,系統會從全國健保資金擷取資料,自動計算患者適用的國家醫療補助及折扣。該系統另一個主要的好處,在於患者不必再為了重複處方去看醫生,可以透過電子郵件、Skype 或電話聯絡醫生,而醫生只要點擊幾下即可開處重複處方,這樣能為患者及醫生省去時間,也減少醫院的行政壓力。

電子法庭

電子法庭是一套管理訴訟程序的完整系統。當事人會透過全天候開放的數位公眾入口網站提起訴訟,接下來的一個小時內,法庭書記官會確認案件,並選定第一場聽證會。承辦法官會收到所有必要資訊,而他們和其他相關人士都能從線上提交證物、回應提問,甚至在過程中找代理人與律師一同參與。

若案件簡單,聽審將在線上舉行,不必到法院,所有相關人士都能使用 X-Road 系統,透過公眾入口網站收到判決。總結與法警程序也已線上化:罰金會自動發出,不必親自前往繳納。

本文節錄自墨刻出版《愛沙尼亞.解密全數位王國》一書,作者為維歐蘭.尚波提耶.德.里伯(Violaine Champetier de Ribes)

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MOOK 墨刻出版

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