本文經 NoTime NoCode 授權轉載
過去開會是否有過不小心恍神，因怕漏了重點而四處詢問同事拼湊記憶？即使會議有錄影，在總長 1 小時以上的影音裡查找內容也很浪費時間？每次會後更得花費時間「人工」整理會議記錄，再 Email 給與會同事或團隊成員？現在 NoTime NoCode 和你分享，如何透過 AI ( ChatGPT & Whisper）幫你「自動」生成會議記錄！
在微軟 Teams 或 Google Meet 還沒正式推出能自動摘要會議重點的 AI 服務前，若要實現語音轉文字並製作會議摘要，我們大部分都會把會議的錄影/音檔先上傳到「Good Tape / 雅婷逐字稿」轉成逐字稿，再丟進 ChatGPT 總結成會議摘要，這次跟大家分享如何透過 Zapier 自動化整合工具，把整個流程串起來並實現流程自動化！
而這個自動化應用有什麼好處呢？
1.自動化 AI 語音轉錄文字： 不用再人工聽打、反覆聆聽語音檔案尋找重要資訊。
2.依指令 AI 自動產生會議摘要： 依指定摘要格式呈現會議內容（例將會議內容分為會議目的/會議結論/會後行動三塊呈現）。
3.自動寄發會議摘要： 透過信件/通訊工具(如 Gmail, Teams, Slack) 將 AI 生成的會議摘要自動寄給你或團隊，輕鬆編輯轉發或存留紀錄。
自動化流程建立好後，只要把影音檔存到雲端硬碟，就可以自動透過 OpenAI 的 Whisper 把影音檔轉成逐字稿，再丟進 ChatGPT 總結會議摘要，同時儲存會議紀錄到雲端硬碟並 Email 副本給自己，省下中間轉換工具的等待與手動處理時間。
三步驟完成自動化串接
Step 1. 建立 Dropbox 雲端硬碟資料夾
在 Dropbox 雲端硬碟中，建立存放會議錄音檔或影片的資料夾，並上傳欲進行轉換的影音檔。（ps：請留意屆時上傳的影音檔案大小需 ≤25MB。而影音檔案可以支援 MP3、MP4、MPEG、MPGA、M4A、WAV，或 WebM 的類型。）
Step 2. 設計總結會議重點的 AI 指令 (prompt)
在這個步驟中，AI 指令設計目的是讓 ChatGPT 能夠處理由 OpenAI Whisper 將影音檔轉譯成文字的內容。
你可以根據個人喜好自由設計 AI prompt 指令，以呈現 ChatGPT 整理會議內容的結果，包括格式呈現方式、文字語法和內容分類等相關內容。
建議可以自己先在 ChatGPT 測試模擬幾次，找到最符合自己期待的 prompt 指令。以我們過去所使用的指令範例，例如：「請將 以下會議內容 使用 Markdown 語法，依會議結論、 會後行動兩大類別列點摘要整理」。（ps：上面指令中提到的「以下會議內容」就會是稍後在步驟 3. 會提到由 Whisper 將影音檔轉譯成文字的內容唷！設計好後符合需求的指令後，就可以先把內容存在記事本，後續步驟就會用到囉！）
Step 3. 透過 Zapier 串接數位工具
最重要的一個步驟，我們會透過 Zapier 這個自動化工具 (可被稱為數位工具界的膠水)，在完全不需要寫任何程式的情況下，將不同的數位軟體 (e.g. Dropbox、ChatGPT、Gmail) 串接整合在一起！
以這次的情境為例，我們會在 Zapier 中設定五個 Zap 模組，分別是：
1. 判斷 Dropbox 雲端硬碟是否有新的影音檔案
在 Zapier 中第一個觸發（Trigger）的模組 App 請選擇 Dropbox，而觸發事件（Event）請選擇「New File in Folder」（也就是只要上傳新檔案到 Dropbox，就會自動觸發此自動化流程）。
記得在 Dropbox 先上傳一個要測試的影音檔案唷！
2. 透過 AI 將上述的影音檔轉為逐字稿
在接續的行動 (Action) 模組 App 請選擇 OpenAI，而行動事件 (Event) 請選擇「Create Transcription」。在這個步驟的設定中，Zapier 會請你前往 OpenAI 註冊一個帳號，並提供對應的存取金鑰。
3. 將上述的逐字稿檔案儲存回 Dropbox 雲端硬碟中
在接續的行動 (Action) 模組 App 請選擇 Dropbox，而行動事件 (Event) 請選擇「Create Text File」。
4. 將文字稿依 AI 指令呈現重點摘要
在接續的行動 (Action) 模組 App 請選擇 OpenAI，而行動事件 (Event) 請選擇「Send Prompt」。此步驟主要是設定將「2」產生的逐字稿內容，依據於 Step 2. 設計的 ChatGPT 指令（prompt），進行內容總結。
5. 透過 Gmail 寄出 AI 生成的重點摘要
在接續的行動（Action）模組 App 請選擇 Gmail，而行動事件 (Event) 請選擇「Send Email」。此步驟主要是設定將上述產生的內容總結透過 Gmail 寄發給指定收件者。
上述步驟都設定好後，就成功完成結合 OpenAI ChatGPT 及 Whisper 的 AI 會議記錄小幫手囉。幫助你省下不同工具間轉換的等待與手動處理時間，自動取得會議重點！
結論＆延伸應用分享
透過 NoCode 自動化工具 Zapier，在不需要寫程式的情況下，就可以建立一個結合 ChatGPT & Whisper 的 AI 會議記錄小幫手！
未來只要把影音檔存到 Dropbox 雲端硬碟後，就可以讓 AI 小幫手自動把影音檔轉成逐字稿並總結會議摘要，同時儲存會議紀錄到雲端硬碟與 Email 給自己，大大省下原本工作流程中的等待與手動處理時間。
除此之外更棒的是，你還可以有不同的延伸應用：
將會議記錄套用文件範本＆同步會議記錄至 Notion/協作記事本
如果會議紀錄總需要依循固定格式，也能在 AI 會議紀錄之後自動將內容套版至文件範本，一氣呵成！
又或是公司習慣使用 Notion 或其他工具建檔會議紀錄，也能運用 NoCode 自動化工具串接，自動新增 AI 生成內容至協作記事本中，無需再手動複製貼上囉！
作者介紹 |
NoTime NoCode
NoTime NoCode 致力於分享 NoCode 數位工具應用。我們相信 NoCode 數位工具能夠幫助工作者在不用寫程式的情況下，快速且有效地簡化工作流程、提升效率。透過我們的分享，可以了解不同數位應用的情境，學習如何利用這些工具來解決實際問題，並打造自己的自動化流程，解放更多時間。
