近期展會活動逐漸復甦,國際展覽業協會(UFI)發布的《全球復甦洞察報告》大表樂觀,高達 72% 參觀者及 62% 參展商將在未來以相同或更高頻率參展。而根據英國知名行銷產業媒體 The Drum 調查,有 32% 行銷人員更喜歡虛實融合的活動,可見在 ICT 技術與 XR 的助攻之下,2022 年預期迎接更多元且虛實共融的沉浸式體驗。對此,展會網路領導品牌可立可(KlickKlack Communications) 共同創辦人郭杰穎也提出幾項重要觀察,並分享如何協助品牌客戶建構 XR 場景。

由於虛實共融、異地共演的型態日益普及,光靠一條網路線或一陳不變的網路租賃方案已經無法滿足所需。郭杰穎觀察展會趨勢,包括範圍小、人潮密集、形式多元、場景複雜,舉凡鋪設有線網路以便視訊直播、大面積 WiFi 覆蓋提供觀眾連網、建立售票系統與資安規劃、安排技術人員全程管控等,未來更需要一站式的網路服務。

實體為主,虛實共融

值得注意的是,Opinium for The Drum 市調顯示,87% 企業高管相信現場活動的影響力,58% 民眾更喜歡面對面的活動,62% 以上行銷人員認為線下實體接觸交流仍不可或缺。儘管社群媒體與影音內容正如火如荼發展,但數位策展並未取代實體展演,超過三成以上行銷人員更喜歡虛實融合的活動行銷,未來更傾向虛實共融的方式呈現,尤其是大型面對面活動搭配縮小規模虛擬體驗。

過往一年一度的產業盛會,從疫情開始紛紛轉化為每個月舉行小型的講座或分享會。在相同預算之內,品牌方可針對不同領域的受眾,舉辦更多主題、更多場次、更高頻率的分眾行銷活動;原本容易撞期的實體會議,改為預錄或直播,反而造福更多觀眾。

郭杰穎也表示,面對面交流有助於建立信任感,依然無可替代;虛擬科技則拓展了體驗感,依然備受期待。而實體為主、數位為輔的虛實共融型態,逐漸成為未來展會的主流方案。

專業網路服務形成標配

其實疫情期間,年度的品牌活動或賽事仍須如期舉行,惟因應防疫,場景設計更富有變化,網路架構也必須更靈活。比方說,在飯店安排多人線上競賽、跨國同步電競、攝影棚多人直播、VIP 小型沉浸式體驗等等,這些應用不僅倚賴高品質網路,也更倚賴服務商的專業與經驗。

以新品發表會為例,曾有品牌方想透過網路讓多台電動車互相連動,融入歌舞表演,可立可不僅支援網路與感控技術,更提出讓電動車如何配合音樂、配合舞者節拍、應用場景如何滿足演出條件等具體建議,因為可立可協助過數百場表演,才能觀察入微,消弭跨領域專業上的斷層。

電動車新車發表Live Show直播記者會
電動車新車發表 Live Show直播記者會。
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許多場景看似單純,實則細節叢生,例如一般家用網路訊號較弱,導致民眾觀看時常常停滯,講師在家遠距授課也容易延遲。為了避免這種狀況,必須事先規劃頻寬、壓力測試,以建置高速且穩定的雙向網路。

時至今日,高速網路不再是電競、直播、異地共演的專利,一般活動也講求虛擬體驗或跨屏互動,促使專業網路服務形成標配。郭杰穎指出,活動會場需要多少頻寬、資安風險管控、備援線路估算等等,皆需要專業團隊解題,可立可憑藉上千場活動經驗,可以精準評估情境所需,從規劃、建置、售票、監控等全程予以協助。

可立可協助職業電競完成跨國競賽
可立可協助職業電競完成跨國競賽。
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展會預算配置大洗牌

無論線上純虛擬活動,或是線下虛實同步的展演,網路解決方案均朝向多元化且客製化發展,讓觀展者在虛擬與現實世界之間穿梭自如。當然,預算配置也隨之改變,部分人力服務改以數位形式補足。

以產業媒合會、留學展為例,今年參展商很少派員出國,僅在攤位建置電腦、耳機、 WiFi 等設備,以便觀展者直接視訊互動,既維持洽商與招募成效,成本卻大幅降低了,就算疫情結束,相信這樣的解決方案將持續下去。進一步來說,展會預算重新洗牌,展商更願意為高品質的網路方案買單,以提升虛實互動與行銷熱度。

無論複雜難解的室內環境、網路相對不穩定的戶外環境,可立可都有豐富的網路佈建經驗,今年也協助多場大型展演,例如就業博覽會 70 多家參展商連網、職業電競比賽、國際黑客松、線上二輪競賽等等,專業經得起疫情考驗。

2021 AWS 台灣雲端高峰會
品牌商更願意為高品質的網路方案買單(圖為 AWS 台灣雲端高峰會)。
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